Už jste si někdy říkali, jaké by
to bylo skvělé mít asistentku jako váš šéf nebo kolega? Kdybyste mohli hodit
všechny ty „zbytečnosti“, které je nutné udělat, na někoho jiného? Hmm, a teď
si představte, že byste mohli své rozdávat úkoly i mimo svou práci. S čím
vším byste si nechali pomoci?
Týmová nebo i osobní asistentka
je v České republice pro firmy nebo podnikatele dávno známá věc. Začaly se
ale využívat i virtuální asistentky, které mají o trochu jiné výhody.
Virtuální asistentka pracuje na
dálku, nedochází tedy na pracoviště a k jejímu výkonu jí stačí telefon a
počítač. Mezi její činnosti spadá například třídění e-mailů ve schránce,
komunikace se zákazníky, příprava faktur, účetnictví, vyhledávání kontaktů,
příprava podkladů, organizace schůzek apod. Virtuální asistentku platíte a
využíváte právě tehdy, když je třeba a nemusíte jí poskytovat kancelář nebo
pracovní pomůcky.
Pokud vám virtuální asistentka
nestačí a potřebujete, aby vám asistentka například vyřídila záležitosti na
poště nebo na úřadě, aby vám asistovala na důležité obchodní schůzce a vykonávala
další činnosti, kde je zapotřebí i fyzické přítomnosti asistentky, je nasnadě
si najmout osobní asistentku. Opět ji nemusíte zaměstnávat, školit a odvádět za
ni pojistné. Takovouto osobní nebo pouze virtuální asistentku si můžete najmou
za hodinovou sazbu např. přes internetové stránky pragueassistance.com.
V zahraničí už bývá naprosto
běžné, že pomocnou ruku – chcete-li asistentku, využívá velká část populace.
Pomáhat si nechávají nejen v rámci svého povolání, ale i při stěhování,
vyřizování nejrůznějších osobních záležitostí, prostě se vším, kde by jim mohla
asistentka ušetřit čas a oni tak měli více času na své podnikání, rodinu nebo
koníčky.
I u nás se rozšiřuje trend, kdy
nám dochází uklízet nebo žehlit paní uklízečka. Přijde k nám ale někdy i
vlna au-pair nebo chův, kterých je plná Anglie a spousta dalších evropských i
mimoevropských zemí? A co teprve svatební agentury a jiné organizace zařizující
nejrůznější oslavy a akce. Nemáme k nim jako Češi dostatečnou důvěru nebo
bychom si to udělali lépe sami?
Možná si říkáte, že pro Čecha je
takový „luxus“ moc drahý. Ale možná si uvědomíte, že místo dvou hodin uklízení
byste mohli dvě hodiny pracovat a vydělat tak na uklízečku a něco navíc pro
sebe. Nebo si zkuste vyjádřit penězi, nakolik si vážíte hodiny svého volného
času. Možná je to více, než je hodinová sazba asistentky, která je tu pro vás
nejen jako pomocník ale i podpora a rádce.
Já osobně si myslím, že delegace a možnost přeložení určitých pracovních povinností (a jejich následné zaplacení) je budoucnost v share workingu. Já osobně využívám služeb virtuální asistentky, která mi naplánuje den, vyřídí to nejnutnější a celkově na ni přehrávám velkou část administrativy, telefony a tak dále. Já se pak můžu soustředit čistě na copywriting, který mě živí a nemusím myslet na to, že musím někomu zavolat nebo napsat. ;)
OdpovědětVymazatJá jsem obecně přítelem globalizace a práce virtuální asistentky se mi hodně líbí. Dělá to kamarádka, vydělá si docela dobré peníze a zároveň se na ní nedívají jako na klasickou sekretářku, která dělá kafe a spí se šéfem. Na globalizaci jsou fajn i virtuální sídla, která vám umožňují podnikat tam, kde je to pro vás skutečně výhodné. :)
OdpovědětVymazat